‘Nữ hoàng’ mua sắm

Tự nhận mình là một người thích mua sắm, so sánh giá cả, nên với Trần Thị Vân Anh - Trưởng ban Mua sắm FPT Software (PRC), công việc này đã quen thuộc và “cứ như ngấm vào máu”.  

Sinh ra ở miền Trung, nhưng Vân Anh đã có thời gian dài sinh sống ở Hà Nội và TP HCM. Vân Anh bảo, có lẽ chính những trải nghiệm cuộc sống ở cả 3 vùng miền đã giúp chị trở nên linh hoạt, thích ứng nhanh với rất nhiều vai trò, vị trí được giao. Chính thức bén duyên với nhà Phần mềm từ năm 2010, Vân Anh cũng đã trải qua nhiều vị trí trong khối đảm bảo (BA) của FPT Software. Với nhiều thành tích nổi bật trong công việc, năm 2021 chị chính thức được bổ nhiệm vị trí Trưởng ban PRC.  

Chẳng phải tự nhiên mà chị được mọi người gọi là “Nữ hoàng mua sắm”. 2022 là năm thứ hai đảm nhận vị trí Trưởng ban PRC nhưng là năm bứt phá của chị nói riêng, PRC nói chung. Nữ trưởng ban đã cùng các thành viên PRC.HCM tích cực đàm phán “giảm giá, giãn nợ” giúp FPT Software và các đơn vị tiết kiệm tối đa chi phí. Chị cũng trực tiếp đàm phán thành công với rất nhiều nhà cung cấp lớn ở đa dạng lĩnh vực. 

Mỗi một thương vụ lại đem đến cho Vân Anh trải nghiệm khác nhau. Khi thì nhiều bên cùng đàm phán, lúc lại cần gấp. Công việc PRC lúc đó không chỉ đơn giản là “anh bán tôi mua”, làm hợp đồng mà đằng sau đó những cuộc thương thảo “căng như dây đàn”, những chiếc email thắm thiết “đầy tình đầy nghĩa”, là những đêm không ngủ để nghĩ phương án có được mức giá “tốt” nhất cho mình nhưng vẫn vừa lòng các bên. Để công việc đạt hiệu quả, chị cũng luôn quan niệm mình cần làm đúng việc hơn là làm việc đúng (“Doing the right thing is more important than doing things right”). Chị lý giải, làm đúng việc hướng đến hiệu quả còn làm việc đúng chỉ đạt được năng suất. Chính sự nhạy bén, thông minh và khôn khéo đã giúp chị chốt giá thành công nhiều phi vụ bạc tỷ cho FPT Software. 

Đặc biệt, năm qua PRC đã triển khai chương trình BA Wow với tinh thần “tinh gọn và tinh gọn hơn nữa”, giúp tiết kiệm được 109,8 MM (khối lượng công việc mà 1 người thực hiện trong 1 tháng) cho công ty.  

“Trong cuộc đời con người, ai cũng phải đàm phán cả. Đàm phán để đem lại lợi ích tốt nhất cho mình, thỏa mãn nhu cầu, mong muốn của mình. Đàm phán còn cho mình cơ hội để tiếp xúc, để học hỏi thêm nhiều điều mới. Và đấy cũng là lý do mà mình thích công việc này. Khi đạt được deal tốt, thấy sướng vô cùng”, Vân Anh chia sẻ.  

Với những thành công này, chị cùng PRC đã phần nào thay đổi nhận thức của đồng nghiệp và các đơn vị tại FPT Software về công việc của những người làm mua sắm. Họ không chỉ là những người làm công việc tìm nhà cung cấp, làm hợp đồng mà còn có thể giúp công ty, đồng nghiệp mua sắm đúng yêu cầu với một mức giá tốt nhất.  

Trong năm 2023, chị cùng PRC dự định  tiếp tục xây dựng và đưa ra các quy trình, kế hoạch và chiến lược mua hàng tối ưu để việc mua sắm ở FPT Software ngày càng trở nên thuận tiện, dễ dàng và đem lại nhiều lợi ích hơn cho nội bộ.