Thần tốc xây dựng, kỹ lưỡng vận hành

Hàng loạt thách thức về xây dựng, vận hành cơ sở vật chất ập đến với Trương Thị Ngọc Thạch khi việc dạy và học trực dần tiếp trở lại sau giai đoạn Covid-19. Nhanh nhạy, sáng tạo và quyết liệt, “trận chiến” này, Ngọc Thạch cùng đồng đội đã chiến thắng.

Đón năm 2022 trong trạng thái bình thường mới, Trương Thị Ngọc Thạch - Trưởng phòng Hành chính tổng hợp Đại học FPT Đà Nẵng cùng đồng nghiệp ngay lập tức bước vào “trận chiến” chưa từng có tiền lệ. Nhiều công tác liên quan đến chỉnh trang, xây dựng, vận hành lại cơ sở vật chất được đặt ra. Thạch cùng đồng đội nhận nhiệm vụ đảm bảo cơ sở vật chất tốt nhất cho việc dạy và học an toàn sau đại dịch.

Bước vào “trận chiến” này, Thạch và đồng đội mang theo 4 “vũ khí” đắc lực: chuẩn bị chu đáo, tâm thế sẵn sàng, thích ứng an toàn và vận dụng linh hoạt. Trước ngày campus Đà Nẵng mở cửa trở lại, chị Thạch và đồng nghiệp đã lên sẵn các kịch bản nhằm xử lý tình huống khi có ca F0 hoặc dịch bệnh lây lan. 

Công tác phòng dịch ở ký túc xá cũng thách thức và đòi hỏi sự nhanh nhạy khi F0 lo sợ, F1 hoang mang, phụ huynh ở nhà nghe tin con ở trường lại càng bất an. Thời điểm đó, điện thoại của Thạch đổ chuông liên tục, đòi hỏi chị vừa phải có một cái đầu lạnh để nghe và xử lý tình huống, vừa phải có một trái tim nóng để khéo léo thuyết phục, động viên sinh viên và phụ huynh bình tĩnh, tin tưởng vào nhà trường. “Khoảng thời gian đó thực sự rất khó khăn và áp lực, nhưng mình rất may mắn khi được sếp và đồng nghiệp tin tưởng, đồng hành. Từ các chị em phòng Hành chính cho đến các thầy cô, cán bộ tế, bảo vệ, tạp vụ, tất cả đều nỗ lực góp sức để biến thách thức thành cơ hội khi đón sinh viên quay trở lại trường”, Ngọc Thạch nhớ lại.

Cuối 2022, Thạch được giao trách nhiệm phải hoàn thành việc nhận bàn giao và  sắp xếp ký túc xá B với 864 chỗ của Đại học FPT Đà Nẵng, kịp thời đáp ứng chỗ ở mới cho sinh viên vào đầu năm 2023. Hạn chót cho đầu việc này là 31/12, trong khi ngày nhận bàn giao là 30/11.

Tiến độ gấp rút nhưng không vì thế mà chị và cộng sự làm việc hấp tấp. Tất cả đều có họp bàn, lên kế hoạch, phân nhiệm chi tiết cho từng người. “Trước khi nhận bàn giao ký túc xá B ở campus Đà Nẵng, mình cũng tổ chức cho nhân sự trong phòng đi tiền trạm ở ký túc xá campus Quy Nhơn - một dự án đi trước khá thành công và chắc chắn là có nhiều kinh nghiệm để học tập”, nữ trưởng phòng chia sẻ.

Sau khi ký túc xá mới đi vào hoạt động, năm 2023 Ngọc Thạch ấp ủ ý tưởng phủ xanh toàn khuôn viên trường, tạo nên môi trường xanh sạch đẹp và các góc check-in lãng mạn đầy hứng khởi tại campus Đà Nẵng. 

Linh Phương