Nhắc đến sự kiện của FPT IS là nhắc đến Phạm Phương Ly. Nhưng Ly không đếm nổi những sự kiện cô từng thực hiện trong năm 2021, bởi số lượng quá nhiều.

Covid-19 đã khiến nhiều người làm thương hiệu trở tay không kịp bằng cú dịch chuyển từ offline sang online thật “gắt”. Ly không nằm trong số đó. Cô bẻ lái theo thời cuộc với đường “cua” gọn gàng đến ngỡ ngàng.

Không ai thành thục ngay trong những sự kiện online hay webinar đầu tiên. Không chỉ khác về môi trường, sự dịch chuyển còn đòi hỏi người quản lý sự kiện phải làm chủ bộ công cụ công nghệ như nền tảng họp, các mô hình triển khai, livestream, hybrid kết hợp trực tiếp và trực tuyến, cả những yếu tố quyết định việc triển khai suôn sẻ và tinh thần của sự kiện như đường truyền, nhạc nền, luồng đi, gamification (ứng dụng cơ chế của game)… chưa kể phối hợp với nhiều bên. 

Không chịu bó tay trước hàng tá thách thức, Ly bắt đầu mày mò các chức năng xử lý trên các nền tảng họp, tìm kiếm các mô hình quay dựng hay, phối hợp livestream… rồi ứng dụng vào sự kiện. Làm tới đâu, cô chắc tay tới đó.

Hè 2021, Ly nhận nhiệm vụ tổ chức một webinar ở studio. Không ai ngờ, trước đúng 1 ngày, thành phố Hà Nội tăng cường giãn cách xã hội, các địa điểm không được tụ tập quá 10 người. Toàn bộ ekip sản xuất phải cắt giảm người tối đa ngay trong tối hôm đó, ưu tiên đội kỹ thuật, camera và diễn giả có mặt tại studio. Ban tổ chức cũng chỉ được phép có 2 người vừa host Webex, vừa chạy sự kiện. Ly vừa làm vừa lo lắng…

Thế rồi webinar cũng thành công trót lọt. Đó như một dấu mốc mở ra giai đoạn 6 tháng cuối năm đầy kịch tính, dồn dập những thử thách mà Ly và đồng đội lần lượt vượt qua. 

Ngay trong bối cảnh giãn cách, FPT IS vẫn có hàng loạt hoạt động diễn ra liên tục. Nhanh chóng thích ứng, Ly đã thực hiện 20 webinar trong nửa sau của năm 2021 với, 4.000 lượt tham dự, 2.300 phản hồi, giảm 34% chi phí. Tổng cộng, cô phụ trách tổ chức thành công tới gần 50 sự kiện phục vụ kinh doanh cho công ty tại miền Bắc.

Không chỉ “tung hoành” trong những chương trình PR, Phạm Phương Ly còn là nhân sự chính trong các sự kiện nội bộ lớn, tạo ấn tượng chuyên nghiệp và trải nghiệm mới mẻ cho CBNV. Nhiệm vụ của cô không gói gọn trong 2 chữ “tổ chức”, mà còn bao gồm các hạng mục nội dung. Việc nào Ly cũng chỉn chu, trách nhiệm và hết mình. Với cô, hoàn thiện phải ở mức cao nhất, và giới hạn của việc đã qua chính là tiêu chuẩn để vượt lên của việc tiếp đó. 

"Cuộc sống giống như đang lái một chiếc xe đạp. Để giữ thăng bằng, bạn phải tiếp tục tiến về phía trước”. Câu nói của Albert Einstein chính là châm ngôn của đời Ly. Không ngừng học hỏi và tiếp thu cái mới, Ly liên tục vượt qua những giới hạn, để hăng say “đạp”, để mải miết tiến đến tận cùng.